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Leistungen Produkte Level Up Team Support Idee verwirklichen

BeSMART.
BECOMEaBRAIN.

Wir entwickeln intelligente, skalierbare Software und Dokumenten-Management-Lösungen mit modernsten Technologien – plattformübergreifend, cloudbasiert und nahtlos integriert durch leistungsstarke, maßgeschneiderte Schnittstellen und KI-gesteuerte Funktionen.

BrAIndex Demo KI-Selbstlernende Dokumentenanalyse
BrAINTime testen Beta Zeittracking trifft Projektmanagement

DMS als zentraler Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens

Struktur schaffen. Prozesse steuern. Transparenz gewinnen.

receipt_long
calculate
database
pie_chart
local_shipping
hub
security
cloud
memory
psychology
smart_toy
sync

Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft.

Ihre Ideen, unsere Expertise: Effiziente digitale Transformation.

Mit über 15 Jahren Erfahrung, kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how, verstehen wir die Herausforderungen Ihrer Unternehmensprozesse. So schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die Effizienz steigern, Abläufe vereinfachen und eine nachhaltige digitale Transformation ermöglichen.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Von der strukturierten Digitalisierung bis zur komplexen Prozessoptimierung führen wir Ihr Dokumentenmanagement ins digitale Zeitalter. Unsere innovativen Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumente effizient verwaltet, sekundenschnell gefunden und intelligent in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden.

  • Branchenlösungen im DMS-Umfeld
  • Intelligente Prozesse / Workflows
  • Einrichtung, Schulung und Support
  • Wertschöpfende Integration von KI

Unser Ansatz

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Implementierung bis hin zum Go-Live und darüber hinaus. Mit maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihr DMS perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Idee verwirklichen

KI- Integration

Automatische Indexierung Ihrer Dokumente -
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz

Smart Business

Schluss mit stupider Handarbeit. Unsere KI übernimmt — erkennt, prüft und legt Ihre Dokumente automatisch ab. Sie fokussieren sich aufs Wesentliche. Die KI erledigt den Rest.

BrAIndex Demo

Softwareentwicklung

Zukunftssichere Software beginnt mit starken Ideen. Wir realisieren skalierbare, cloud-native Lösungen auf Basis modernster Technologien. Von der Vision bis zum marktreifen Produkt stehen wir an Ihrer Seite.

  • Individualsoftware & Cloud-Lösungen
  • Strategische Architektur-Beratung
  • Schnittstellenentwicklung
  • Web- & Desktop-Applikationen
  • Moderne & responsive Websites (Corporate Websites)

Full-Stack Expertise

Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen und hochperformante Websites, die präzise auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Dabei setzen wir auf modernste Technologien, höchste Sicherheitsstandards und eine zukunftssichere Architektur, die Ihr Unternehmen langfristig unterstützt und für kommende Herausforderungen wappnet.

Idee verwirklichen

Schnittstellen

Jedes System kann angebunden werden – auch eine AS400.

Nahtlose Integration

Wir verbinden Ihre Systeme effizient und zuverlässig, um Datenbrüche zu vermeiden und Ihre Workflows zu optimieren.

Appentwicklung

Ihre App. Alle Plattformen -
Wir bringen Ihre Idee auf iOS, Android und Desktop-Systeme

Mobile First

Individuell entwickelte Apps für iOS, Android und plattformübergreifende Desktop-Systeme – konsistent im Design, leistungsstark in der Performance und perfekt aufeinander abgestimmt für ein nahtloses Nutzererlebnis auf allen Endgeräten.

Unsere Produkte

Smarte Plugins & Services für Ihre DMS und ERP Umgebung. BrAIndex (AI) für selbstlernende Dokumentenanalyse • BrAINTime für intelligentes Zeit- & Projektmanagement • Elektronische Signaturen (ES) für sichere Prozesse • Validation Service (VS) für lückenlosen Schutz

AI
Next Gen Tech

BrAIndex

Intelligente Automatisierung Ihrer Ablageprozesse durch modernste KI-Technologie mit höchster Genauigkeit.

BrAIndex Demo

KI / AI Autoindex

Simple Advanced
ES
Digital Trust Base

BrAINKed

Ihr Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum fortgeschrittenen Vertrag (SES & AES) inklusive Archivierung. Keine starren Lizenzgebühren pro Nutzer: Flexibel und bedarfsgerecht nach Sicherheits- und Leistungsniveau – wirtschaftlich, passgenau und kostengünstig.

Elektronische Signatur

VS
Smart Shield

ValidationService

Sichern Sie die Qualität Ihrer Daten durch Echtzeit-Validierung und verhindern Sie doppelte Ablagen.

ValidationService

BrAIndex DIE KI LÖSUNG

Innovationen, die Ihre Prozesse revolutionieren.

Ihre Regeln, unsere KI - Spezialanforderungen aktiv auf Ihre Prozesse zugeschnitten

AI BrAIndex Logo

Die Zukunft der Dokumentenanalyse

Unsere KI liest Ihre Dokumente, bevor Sie es tun — egal ob Rechnung, Vertrag, technische Dokumentation oder Lieferschein. Automatisch erkannt, strukturiert und revisionssicher in Ihr DMS abgelegt. Kein manueller Aufwand. Keine Fehler.

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    Nahtlose Integration in Drittsysteme
    • arrow_forward_ios
      Neu Webhooks zur Anbindung an jede API
    • arrow_forward_ios
      Neu Native DocuWare Schnittstelle
    • arrow_forward_ios
      Neu Intelligente Postfachüberwachung
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    Selbstlernende Algorithmen — kein Training nötig
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    Universell für jede Dokumentenart
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    Echtzeit-Verarbeitung ohne Seitenbegrenzung
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    Authentizitätsprüfung — Echtheit auf einen Blick
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    Dublettenprüfung — keine doppelten Dokumente mehr
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    Komplexe Dokumentenstapel automatisch, intelligent trennen
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    Low Cost Dokumenten Kategorisierung Neu
    • arrow_forward_ios Technische Dokumente, Lieferscheine, Verträge & mehr — universell einsetzbar über alle Branchen
    • arrow_forward_ios ZUGFeRD & X-Rechnung automatisch erkennen
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    Individuelle Regelprüfungen
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    Positionsvalidierung & Summenabgleich
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    Fehlererkennung & Vorschläge
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    97% Ablagegenauigkeit — maximale Präzision
Demnächst
  • Dokumentenvergleich
  • Versionsprüfung

BrAIndex DocuWare IDP Erweiterung trifft DocuWare

Suchen Sie eine leistungsstarke und kosteneffiziente Erweiterung für die Dokumentenverarbeitung in DocuWare? BrAIndex bietet eine fortschrittliche KI-Lösung für Intelligent Document Processing (IDP): Belege, Rechnungen und komplexe Verträge werden direkt im DMS vollautomatisch eingelesen, klassifiziert und auf Positionsebene extrahiert. Für eine hochpräzise und automatisierte Verschlagwortung – ganz ohne Zwischenexport!

rocket_launch Eingerichtet in Minuten
IDP-Erweiterung
auto_awesome

Erweiterte IDP-Funktionen für DocuWare

Die spezialisierte KI-Lösung für Intelligent Document Processing: BrAIndex wurde entwickelt, um auch bei komplexen Tabellen, handschriftlichen Notizen und Spezialbelegen eine besonders hohe und präzise Erkennungsrate zu erzielen.

sell

Automatische Verschlagwortung

Dokumente direkt aus DocuWare klassifiziert und verschlagwortet — ohne manuellen Eingriff.

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Intelligente Workflow-Steuerung

KI-gesteuerte Workflows, vollständig in DocuWare integriert und frei konfigurierbar.

crop_free

Positionserkennung

Einzelne Positionen aus Rechnungen und Lieferscheinen werden exakt erkannt und zugeordnet.

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3-Wege-Abgleich

Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten werden automatisch gegeneinandergeprüft.

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Automatische Buchung

Erkannte Belege direkt in den Buchungsprozess übergeben — sicher und nachvollziehbar.

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Überlegen gegenüber Standard IDP-Systemen

Keine seitenbasierten Zusatzkosten oder starren Vorlagen wie bei klassischen IDP-Lösungen. BrAIndex lernt sofort und skaliert flexibel mit Ihrem Belegvolumen in DocuWare.

BrAInTime Zeiterfassung & Projektmanagement

Unsere Neuheit

Präzise Zeiterfassung trifft auf agiles Projektmanagement – für maximale Kontrolle und Effizienz.

*Hover für mehr Informationen.
9:41
signal_cellular_alt wifi battery_full

Erleben Sie

BrAINTime Logo

Keine Installation nötig – direkt testen.

Beta System Active

Sichern Sie sich Ihren Beta-Zugang

Intelligente Zeiterfassung

Mit nur einem Klick starten, manuell erfassen oder jederzeit stoppen – flexibel und einfach. Zeiten lassen sich direkt Labels, Kategorien, Kunden und Projekten zuordnen.

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timer Timer
checklist Tasks
note_alt Notes
lock Passwords
assignment Projects
group Customers
bar_chart Reporting
BrAInTime Logo
Beta version verfügbar
BrAINTime testen Beta

*Die Ansicht dient nur der veranschaulichung der Funktionen und stellt nicht das tatsächliche Produkt dar.

BrAInTime
Next Level Projekt- & Zeitmanagement

Das beste aus zwei Welten: Präzise Zeiterfassung trifft auf agiles Projektmanagement. Bringen Sie System in Ihre Projekte, behalten Sie bei einer Vielzahl von Kunden stets den Überblick und steuern Sie Ihre Budgets in Echtzeit. Fokus auf die Projekte – die Abrechnung läuft von selbst.

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    Intelligente Zeiterfassung – Starten, stoppen oder manuell erfassen – direkt Projekten & Kunden zuordnen.
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    Notizen zu Aufgaben – Ideen sofort festhalten und direkt in Tasks umwandeln.
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    Agiles Aufgaben-System – Aufgaben erstellen, strukturieren und Zeit direkt daraus tracken.
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    Projektmanagement – Meilensteine, Termine & Verantwortliche auf einen Blick.
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    Zeit- & Budgetkontrolle – Gebuchte Stunden, Budget und Projektfortschritt in Echtzeit.
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    Lückenloses Dokumentieren – Zeiten, Material & Anfahrten erfassen, Reports automatisch erstellen & signieren.
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    Kunden- & Kontaktverwaltung – Kunden anlegen, Strukturen abbilden oder per API synchronisieren.
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    Rechnungs- & Kunden-Synchronisation – Kunden, Materialien & Stundensätze aus lexoffice oder FastBill importieren und Aufträge direkt als fertige Rechnung übermitteln. State-of-the-Art
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    Smarte Listenansicht – Kunden, Projekte & Aufgaben per intelligenter Suche sofort finden.
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    Team-Dashboard – Fortschritte, Kapazitäten & Deadlines in Echtzeit verfolgen.
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    Echtzeit-Reporting – Interaktive Auswertungen nach Projekt, Mitarbeiter oder Kunde.
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    Flexibel skalierbar – Für Freelancer, Handwerk und große Teams geeignet.
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    Sicherer Passwortmanager – Zugänge verschlüsselt speichern – nur Sie haben die Kontrolle. Vault

BrAInTime Zeiterfassung Icon BrAInTime Zeiterfassung und Projektmanagement trifft FastBill Rechnungsprogramm Integration & lexoffice Buchhaltungs-Software Integration

Nahtlose Buchhaltungs-Integration — kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler. BrAInTime synchronisiert Ihre Kunden, Materialien und Stundensätze vollautomatisch mit lexoffice oder FastBill. Erledigte Aufträge und Projektzeiten werden mit einem Klick als fertige Rechnung an Ihre Buchhaltung übergeben.

sync_alt Vollautomatische Live-Synchronisation State-of-the-Art
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Kunden-Synchronisation

Kundenstammdaten und Ansprechpartner werden kontinuierlich und vollautomatisch zwischen BrAInTime und Ihrer Buchhaltung abgeglichen.

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Stundensätze & Materialien

Leistungen, Artikelpreise und individuelle Stundensätze stehen ohne manuellen Import sofort in Ihren Projekten bereit.

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1-Klick Rechnungsstellung

Erledigte Aufträge und erfasste Zeiten auf Knopfdruck als fertige, rechtskonforme Rechnung übermitteln.

verified

Fehlerfreier Datenaustausch

Kein manuelles Abtippen oder Copy-Paste mehr – Medienbrüche und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.

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Bidirektionaler Abgleich

Änderungen in lexoffice oder FastBill werden unmittelbar und zuverlässig in Ihre Projektstrukturen übertragen.

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Maximale Transparenz

Den Status Ihrer Rechnungen und Budgets jederzeit live im BrAInTime Projekt-Dashboard im Blick behalten.

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Von der Zeiterfassung direkt zur Buchhaltung

Sparen Sie wertvolle Arbeitsstunden bei der Abrechnung — Fokus auf Ihre Projekte, während die Rechnungsstellung im Hintergrund läuft.

BrAInked Elektronische Signatur (SES & AES)

Die perfekte Ergänzung.

Ihre Dokumente, unsere Signatur – rechtssichere Freigabeprozesse nahtlos in Ihren Workflow integriert.

Simple Advanced
E lektronische
S ignatur
BrAINKed Logo

Digitale Signatur - endlich integriert und einfach

Unser Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum fortgeschrittenen Vertrag (SES & AES) inklusive Archivierung. OHNE nutzerbasierte Abrechnung!

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    Rechtssicher & zuverlässig (SES & AES)
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    Nahtlose Integration – perfekt eingebunden in Ihr System
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    Prozesse beschleunigen – weniger Aufwand, mehr Effizienz
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    Automatische Archivierung – sauber dokumentiert
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    Volle Kostenkontrolle – keine Abrechnung pro Nutzer oder Dokument
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    Wirtschaftlich clever – effizient, planbar und fair
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    Flexibel einsetzbar – wächst mit Ihren Anforderungen
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    Einfache Bedienung – intuitiv & komfortabel

Voller Funktionsumfang.
Jeder Plan. Jeder Nutzer.

SES & AES, KI-Integration, API und Branding sind in allen Plänen enthalten. Du wählst nur das Volumen, das du brauchst.

Starter

Für den Einstieg

39 / Monat
description bis 300 Dokumente / Monat
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    SES & AES inklusive
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    KI-Integration & API
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    Automatische Archivierung
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    Prüfprotokoll & Audit Trail
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    Vorlagen & Branding
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    Unbegrenzte Nutzer
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    Support E-Mail
Beliebtester Plan

Business

Für wachsende Teams

69 / Monat
description bis 5.000 Dokumente / Monat
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    SES & AES inklusive
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    KI-Integration & API
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    Automatische Archivierung
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    Prüfprotokoll & Audit Trail
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    Vorlagen & Branding
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    Unbegrenzte Nutzer
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    Support Priorität

Pro

Für hohes Volumen

179 / Monat
description bis 50.000 Dokumente / Monat
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    SES & AES inklusive
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    KI-Integration & API
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    Automatische Archivierung
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    Prüfprotokoll & Audit Trail
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    Vorlagen & Branding
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    Unbegrenzte Nutzer
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    Support Dediziert + SLA

Flatrate für die ganze Firma – keine Abrechnung pro Nutzer oder Dokument.

Bei Skribble und DocuSign zahlt ihr pro Nutzer. Bei uns zahlt die ganze Firma einen Fixpreis – egal ob 2 oder 20 Nutzer.

Die Brains dahinter

Patrick Ehrenreich

PATRICK EHRENREICH

Director - DMS Consultant & Software Entwickler

Spezialist für DMS-Consulting und skalierbare Microservices. Experte in C#, Angular und DocuWare Integration.

#DMS_CONSULTANT #DOCUWARE #CODER
Rebecca Ströher

Rebecca Ströher

Secretary - Master Professional of Technical Management (CCI)

Expertin für die strategische Verknüpfung von technischem Management und effizienten Betriebsprozessen. Spezialisiert auf nachhaltige Optimierung und technologische Führung.

#STRATEGY #TECH_MGMT #OPTIMIZATION