Menu
Leistungen Produkte Level Up Team Support Idee verwirklichen

BeSMART.
BECOMEaBRAIN.

Wir entwickeln intelligente, skalierbare Software und Dokumenten-Management-Lösungen mit modernsten Technologien – plattformübergreifend, cloudbasiert und nahtlos integriert durch leistungsstarke, maßgeschneiderte Schnittstellen und KI-gesteuerte Funktionen.

BrAIndex Demo KI-Selbstlernende Dokumentenanalyse
BrAINTime testen Beta Zeittracking trifft Projektmanagement

DMS als zentraler Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens

Struktur schaffen. Prozesse steuern. Transparenz gewinnen.

receipt_long
calculate
database
pie_chart
local_shipping
hub
security
cloud
memory
psychology
smart_toy
sync

Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft.

Ihre Ideen, unsere Expertise: Effiziente digitale Transformation.

Mit über 15 Jahren Erfahrung, kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how, verstehen wir die Herausforderungen Ihrer Unternehmensprozesse. So schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die Effizienz steigern, Abläufe vereinfachen und eine nachhaltige digitale Transformation ermöglichen.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Von der strukturierten Digitalisierung bis zur komplexen Prozessoptimierung führen wir Ihr Dokumentenmanagement ins digitale Zeitalter. Unsere innovativen Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumente effizient verwaltet, sekundenschnell gefunden und intelligent in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden.

  • Branchenlösungen im DMS-Umfeld
  • Intelligente Prozesse / Workflows
  • Einrichtung, Schulung und Support
  • Wertschöpfende Integration von KI

Unser Ansatz

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Implementierung bis hin zum Go-Live und darüber hinaus. Mit maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihr DMS perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Idee verwirklichen

KI- Integration

Automatische Indexierung Ihrer Dokumente -
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz

Smart Business

Schluss mit stupider Handarbeit. Unsere KI übernimmt — erkennt, prüft und legt Ihre Dokumente automatisch ab. Sie fokussieren sich aufs Wesentliche. Die KI erledigt den Rest.

BrAIndex Demo

Softwareentwicklung

Zukunftssichere Software beginnt mit starken Ideen. Wir realisieren skalierbare, cloud-native Lösungen auf Basis modernster Technologien. Von der Vision bis zum marktreifen Produkt stehen wir an Ihrer Seite.

  • Individualsoftware & Cloud-Lösungen
  • Strategische Architektur-Beratung
  • Schnittstellenentwicklung
  • Web- & Desktop-Applikationen

Full-Stack Expertise

Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind – modern, sicher und zukunftssicher.

Idee verwirklichen

Schnittstellen

Jedes System kann angebunden werden – auch eine AS400.

Nahtlose Integration

Wir verbinden Ihre Systeme effizient und zuverlässig, um Datenbrüche zu vermeiden und Ihre Workflows zu optimieren.

Appentwicklung

Ihre App. Alle Plattformen -
Wir bringen Ihre Idee auf iOS, Android und Desktop-Systeme

Mobile First

Individuell entwickelte Apps für iOS, Android und plattformübergreifende Desktop-Systeme – konsistent im Design, leistungsstark in der Performance und perfekt aufeinander abgestimmt für ein nahtloses Nutzererlebnis auf allen Endgeräten.

Unsere Produkte

Smarte Plugins & Services für Ihre DMS und ERP Umgebung. BrAIndex (AI) für selbstlernende Dokumentenanalyse • BrAINTime für intelligentes Zeit- & Projektmanagement • Elektronische Signaturen (ES) für sichere Prozesse • Validation Service (VS) für lückenlosen Schutz

AI
Next Gen Tech

BrAIndex

Intelligente Automatisierung Ihrer Ablageprozesse durch modernste KI-Technologie mit höchster Genauigkeit.

BrAIndex Demo

KI / AI Autoindex

Simple Advanced
ES
Digital Trust Base

BrAINKed

Ihr Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum fortgeschrittenen Vertrag (SES & AES) inklusive Archivierung. Keine starren Lizenzgebühren pro Nutzer: Flexibel und bedarfsgerecht nach Sicherheits- und Leistungsniveau – wirtschaftlich, passgenau und kostengünstig.

Elektronische Signatur

VS
Smart Shield

ValidationService

Sichern Sie die Qualität Ihrer Daten durch Echtzeit-Validierung und verhindern Sie doppelte Ablagen.

ValidationService

BrAIndex DIE KI LÖSUNG

Innovationen, die Ihre Prozesse revolutionieren.

Ihre Regeln, unsere KI - Spezialanforderungen aktiv auf Ihre Prozesse zugeschnitten

AI BrAIndex Logo

Die Zukunft der Dokumentenanalyse

Unsere KI liest Ihre Dokumente, bevor Sie es tun — egal ob Rechnung, Vertrag, technische Dokumentation oder Lieferschein. Automatisch erkannt, strukturiert und revisionssicher in Ihr DMS abgelegt. Kein manueller Aufwand. Keine Fehler.

  • check
    Nahtlose Integration in Drittsysteme
  • check
    Selbstlernende Algorithmen — kein Training nötig
  • check
    Universell für jede Dokumentenart
  • check
    Echtzeit-Verarbeitung ohne Seitenbegrenzung
  • check
    Authentizitätsprüfung — Echtheit auf einen Blick
  • check
    Dublettenprüfung — keine doppelten Dokumente mehr
  • check
    Komplexe Dokumentenstapel automatisch trennen
  • check
    Technische Dokumente, Lieferscheine, Verträge & mehr
  • check
    ZUGFeRD & X-Rechnung automatisch erkennen
  • check
    Individuelle Regelprüfungen
  • check
    Positionsvalidierung & Summenabgleich
  • check
    Fehlererkennung & Vorschläge
  • check
    97% Ablagegenauigkeit — maximale Präzision
Demnächst
  • E-Mail-Postfächer anbinden
  • Dokumentenvergleich

BrAInTime Zeiterfassung & Projektmanagement

Unsere Neuheit

Präzise Zeiterfassung trifft auf agiles Projektmanagement – für maximale Kontrolle und Effizienz.

*Hover für mehr Informationen.
9:41
signal_cellular_alt wifi battery_full

Erleben Sie

BrAINTime Logo

Keine Installation nötig – direkt testen.

Beta System Active

Sichern Sie sich Ihren Beta-Zugang

Intelligente Zeiterfassung

Mit nur einem Klick starten, manuell erfassen oder jederzeit stoppen – flexibel und einfach. Zeiten lassen sich direkt Labels, Kategorien, Kunden und Projekten zuordnen.

ads_click
timer Timer
checklist Tasks
note_alt Notes
lock Passwords
assignment Projects
group Customers
bar_chart Reporting
BrAInTime Logo
Beta version verfügbar
BrAINTime testen Beta

*Die Ansicht dient nur der veranschaulichung der Funktionen und stellt nicht das tatsächliche Produkt dar.

BrAInTime
Next Level Projekt- & Zeitmanagement

Das beste aus zwei Welten: Präzise Zeiterfassung trifft auf agiles Projektmanagement. Bringen Sie System in Ihre Projekte, behalten Sie bei einer Vielzahl von Kunden stets den Überblick und steuern Sie Ihre Budgets in Echtzeit. Fokus auf die Projekte – die Abrechnung läuft von selbst.

  • check
    Intelligente Zeiterfassung – Starten, stoppen oder manuell erfassen – direkt Projekten & Kunden zuordnen.
  • check
    Notizen zu Aufgaben – Ideen sofort festhalten und direkt in Tasks umwandeln.
  • check
    Agiles Aufgaben-System – Aufgaben erstellen, strukturieren und Zeit direkt daraus tracken.
  • check
    Projektmanagement – Meilensteine, Termine & Verantwortliche auf einen Blick.
  • check
    Zeit- & Budgetkontrolle – Gebuchte Stunden, Budget und Projektfortschritt in Echtzeit.
  • check
    Lückenloses Dokumentieren – Zeiten, Material & Anfahrten erfassen, Reports automatisch erstellen & signieren.
  • check
    Kunden- & Kontaktverwaltung – Kunden anlegen, Strukturen abbilden oder per API synchronisieren.
  • check
    Smarte Listenansicht – Kunden, Projekte & Aufgaben per intelligenter Suche sofort finden.
  • check
    Team-Dashboard – Fortschritte, Kapazitäten & Deadlines in Echtzeit verfolgen.
  • check
    Echtzeit-Reporting – Interaktive Auswertungen nach Projekt, Mitarbeiter oder Kunde.
  • check
    Flexibel skalierbar – Für Freelancer, Handwerk und große Teams geeignet.
  • check
    Sicherer Passwortmanager – Zugänge verschlüsselt speichern – nur Sie haben die Kontrolle.

BrAInked Elektronische Signatur (SES & AES)

Die perfekte Ergänzung.

Ihre Dokumente, unsere Signatur – rechtssichere Freigabeprozesse nahtlos in Ihren Workflow integriert.

Simple Advanced
E lektronische
S ignatur
BrAINKed Logo

Digitale Signatur - endlich integriert und einfach

Unser Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum fortgeschrittenen Vertrag (SES & AES) inklusive Archivierung. OHNE nutzerbasierte Abrechnung!

  • check
    Rechtssicher & zuverlässig (SES & AES)
  • check
    Nahtlose Integration – perfekt eingebunden in Ihr System
  • check
    Prozesse beschleunigen – weniger Aufwand, mehr Effizienz
  • check
    Automatische Archivierung – sauber dokumentiert
  • check
    Volle Kostenkontrolle – keine Abrechnung pro Nutzer oder Dokument
  • check
    Wirtschaftlich clever – effizient, planbar und fair
  • check
    Flexibel einsetzbar – wächst mit Ihren Anforderungen
  • check
    Einfache Bedienung – intuitiv & komfortabel

Voller Funktionsumfang.
Jeder Plan. Jeder Nutzer.

SES & AES, KI-Integration, API und Branding sind in allen Plänen enthalten. Du wählst nur das Volumen, das du brauchst.

Starter

Für den Einstieg

39 / Monat
description bis 300 Dokumente / Monat
  • check
    SES & AES inklusive
  • check
    KI-Integration & API
  • check
    Automatische Archivierung
  • check
    Prüfprotokoll & Audit Trail
  • check
    Vorlagen & Branding
  • check
    Unbegrenzte Nutzer
  • check
    Support E-Mail
Beliebtester Plan

Business

Für wachsende Teams

69 / Monat
description bis 5.000 Dokumente / Monat
  • check
    SES & AES inklusive
  • check
    KI-Integration & API
  • check
    Automatische Archivierung
  • check
    Prüfprotokoll & Audit Trail
  • check
    Vorlagen & Branding
  • check
    Unbegrenzte Nutzer
  • check
    Support Priorität

Pro

Für hohes Volumen

179 / Monat
description bis 50.000 Dokumente / Monat
  • check
    SES & AES inklusive
  • check
    KI-Integration & API
  • check
    Automatische Archivierung
  • check
    Prüfprotokoll & Audit Trail
  • check
    Vorlagen & Branding
  • check
    Unbegrenzte Nutzer
  • check
    Support Dediziert + SLA

Flatrate für die ganze Firma – keine Abrechnung pro Nutzer oder Dokument.

Bei Skribble und DocuSign zahlt ihr pro Nutzer. Bei uns zahlt die ganze Firma einen Fixpreis – egal ob 2 oder 20 Nutzer.

Die Brains dahinter

Patrick Ehrenreich

PATRICK EHRENREICH

Director - DMS Consultant & Software Entwickler

Spezialist für DMS-Consulting und skalierbare Microservices. Experte in C#, Angular und DocuWare Integration.

#DMS_CONSULTANT #DOCUWARE #CODER
Rebecca Ströher

Rebecca Ströher

Secretary - Master Professional of Technical Management (CCI)

Expertin für die strategische Verknüpfung von technischem Management und effizienten Betriebsprozessen. Spezialisiert auf nachhaltige Optimierung und technologische Führung.

#STRATEGY #TECH_MGMT #OPTIMIZATION